原料藥作為一種特殊商品,其質(zhì)量管理具有特殊性,如何平衡執(zhí)行力與持續(xù)改進,如何在滿足標準要求的前提下實現(xiàn)卓越,對企業(yè)管理者來說是一項新的課題。
把握多重標準的度
說到質(zhì)量,業(yè)內(nèi)比較熟悉質(zhì)量管理體系,即ISO9000標準中的定義,“一組固有屬性滿足要求的程度”,強調(diào)的是客戶滿意。所有產(chǎn)品最終都要給客戶使用,包括內(nèi)部客戶和外部客戶,產(chǎn)品的價值也是通過滿足客戶的要求來體現(xiàn),用滿足的程度來評判產(chǎn)品的質(zhì)量水平,也就意味著,不是標準定得越高,產(chǎn)品質(zhì)量就越好,而是滿足客戶要求的程度越高,產(chǎn)品質(zhì)量就越好。
筆者所在公司已經(jīng)通過質(zhì)量管理體系認證超過十年,企業(yè)內(nèi)部自上而下形成了比較好的質(zhì)量氛圍。但由于產(chǎn)品范圍涵蓋食品、日化、藥品和化妝品等多個行業(yè),各類產(chǎn)品的質(zhì)量管理要求存在差異,在質(zhì)量體系提升過程中,難免會遇到“如何把握度”的問題,特別是在原料藥質(zhì)量管理實踐過程中,這類問題尤為突出。
原料藥通過一系列制備過程形成制劑,通常是制劑的主要藥效成分,其質(zhì)量的穩(wěn)定性直接影響制劑的產(chǎn)品質(zhì)量,針對原料藥各國都制訂了嚴格的國家藥典標準和質(zhì)量控制方法。
原料藥的質(zhì)量要求除了鑒別、純度、雜質(zhì)等法規(guī)指標外,其他屬性如粒徑大小和穩(wěn)定性也是影響制劑產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素。根據(jù)《藥品管理法》的描述,藥品需滿足“質(zhì)量標準、預(yù)定用途、注冊要求”,看似簡易,真正做好并非易事。
執(zhí)行力是核心保障
制藥行業(yè)流行的一句話是“質(zhì)量源于設(shè)計”,意思是真正好的產(chǎn)品質(zhì)量是在確定研究對象和想要達到目標的基礎(chǔ)上,通過大量的實驗研究,找到影響工藝的關(guān)鍵變量以及這些變量的變化范圍,由此建立藥品的質(zhì)量體系。
質(zhì)量設(shè)計的過程不是一蹴而就的,也并非三五個人拍腦袋想出來的,需要在不斷的實踐中摸索和總結(jié),在收集的大量數(shù)據(jù)中提取部分關(guān)鍵信息,從而形成質(zhì)量體系。
大多數(shù)制藥企業(yè)的質(zhì)量管理都是在法規(guī)指導(dǎo)和相互借鑒的基礎(chǔ)上,融合企業(yè)特點形成。這樣來看,“質(zhì)量源于設(shè)計”的理念執(zhí)行是有相當標準的。
實際上,制藥企業(yè)的普通員工,特別是生產(chǎn)一線的員工,較難貫徹執(zhí)行現(xiàn)有的“質(zhì)量設(shè)計”,總認為有些要求過于條條框框,管理人員的要求過于嚴苛,甚至認為這些要求是不合理的。在現(xiàn)有的質(zhì)量水平下,想要持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合標準的藥品,執(zhí)行力就成了核心保障。
持續(xù)改進并優(yōu)化SOP
筆者所在公司的原料藥屬于植物提取后經(jīng)過物理方法加工而成,過程參數(shù)控制不同于化學合成類原料藥,無法通過調(diào)整具體數(shù)值準確控制質(zhì)量,如某產(chǎn)品是通過化學合成的方法所得,理論上在特定的反應(yīng)物和反應(yīng)條件下,就能得到目標物質(zhì),反應(yīng)程度越深,目標物質(zhì)的純度越高。但如果使用物理方法,變數(shù)較多,在相對固定的操作條件下,結(jié)果可能不盡如人意。
原料藥生產(chǎn)環(huán)境多變,似乎很難實現(xiàn)既有執(zhí)行力又能持續(xù)改進。某藥企員工A執(zhí)行力較好,始終按照標準操作規(guī)程(SOP)生產(chǎn)產(chǎn)品,員工B持續(xù)改進意識較強,喜歡在工作中思考,日常操作不喜歡按照制定的SOP,而是使用自認為“更合理”的操作方法生產(chǎn)。
這樣可能造成的影響是,A和B做出來的產(chǎn)品會產(chǎn)生截然不同的兩個結(jié)果,雖然B做出來的產(chǎn)品質(zhì)量未必不如A,但可以肯定,B的操作一定不符合藥品規(guī)范。反過來,如果B將自己認為“更合理”的操作方法告訴管理人員,管理人員經(jīng)過評估,認為該方法確實優(yōu)于現(xiàn)行方法,可以優(yōu)化SOP,其他員工就可以按照這種更合理的方法操作,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平就會不斷提升。因此,持續(xù)改進與執(zhí)行力并不矛盾,持續(xù)改進也是“質(zhì)量源于設(shè)計”的內(nèi)涵之一,是提升質(zhì)量管理水平的有效途徑。
借助PDCA循環(huán)工具
系統(tǒng)提升質(zhì)量管理水平,需要借助一些管理工具。質(zhì)量管理領(lǐng)域基礎(chǔ)的管理工具包括PDCA、5M1E、過程方法、七大工具、8D報告等,其中,最容易掌握和最實用的工具是PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Act(處理)。在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,將成功的納入標準,不成功的留待下一循環(huán)去解決。這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律。
PDCA循環(huán)要解決的問題是找到原因,找到最佳解決方案并驗證其效果,將執(zhí)行力和持續(xù)改進相融合。但PDCA循環(huán)又不是一個孤立的工具,有時一個問題可能只使用PDCA循環(huán)沒辦法解決,就需要借助其他的輔助工具。